Koncepcje Jira — Zgłoszenia
W systemie Jira śledzone są problemy, np. błędy w programach, zapytania o funkcje lub inne zadania.
Każde zgłoszenie zawiera wiele powiązanych informacji, w tym:
- typ zgłoszenia
- podsumowanie
- opis zgłoszenia
- projekt, do którego należy zgłoszenie
- komponenty w ramach projektu, które są powiązane z tym zgłoszeniem
- wersje projektu, na które wpływa to zgłoszenie
- wersje projektu, które rozwiążą to zgłoszenie
- środowisko, w którym występuje
- priorytet naprawy
- programista przypisany do pracy nad zadaniem
- osobę zgłaszającą, czyli użytkownika, który wprowadził zgłoszenie do systemu
- obecny status zgłoszenia
- pełny spis chronologiczny wszystkich zmian wprowadzonych w polu
- ciąg komentarzy dodanych przez użytkowników
- jeśli zgłoszenie jest rozwiązane — rozwiązanie
Typy zgłoszeń
System Jira może służyć do śledzenia różnych typów zgłoszeń. Aktualnie zdefiniowane typy zgłoszeń są widoczne poniżej, a dodatkowe typy można dodać w sekcji administracji.
Standardowe zgłoszenia
- Ulepszenie
- Ulepszenie lub udoskonalenie istniejącej funkcji lub zadania.
- Zadanie
- Zadanie, które należy wykonać.
- Błąd w programie
- Nowa funkcja
- Nowa funkcja produktu, która nie została jeszcze opracowana.
- Historia
- Utworzone przez Jira Software – nie zmieniać ani nie usuwać. Typ zgłoszenia dla historii użytkownika.
- Błąd w programie
- Epika
- Utworzone przez Jira Software – nie zmieniać ani nie usuwać. Typ zgłoszeń odnoszący się do dużej historii użytkownika, którą należy rozbić na mniejsze części.
- Nowa funkcja
- Nowa funkcja produktu, która nie została jeszcze opracowana.
- Zadanie
- Zadanie, które należy wykonać.
- Ulepszenie
- Ulepszenie lub udoskonalenie istniejącej funkcji lub zadania.
- CNC RD
- Zmiana w technologii
- Zadanie, które określa zmiany do wprowadzenia w technologii produkcyjnej.
- Karta zmiany / dopuszczenia
- Karta zmiany bądź karta dopuszczenia określająca wprowadzoną zmianę w instrukcji bądź dopuszczenie dla danego wyrobu
- Zlecenie serwisowe
- Zlecenie naprawy serwisowej urządzenia, akcesoriów lub części
- Zadania dodatkowe
- Historia
- Utworzone przez Jira Software – nie zmieniać ani nie usuwać. Typ zgłoszenia dla historii użytkownika.
- CNC Problem
- Problemy, niezgodności, błędy wykonania
- Incydent
- Niezgodność
- Zgłoszenie reklamacyjne
- Zlecenie gwarancyjne
- Zlecenie naprawy gwarancyjnej urządzenia, akcesoriów lub części
- Zmiana uprawnień pracownika
- Zadanie Okresowe
- Incydent bezpieczeństwa
- Wsparcie techniczne
- Poprawka serwisowa
- Zmiana
- Zmiana w Projekcie, zapisywana w Rejestrze Zmian
- Zlecenie produkcyjne
- Zlecenie wyprodukowania urządzenia, akcesoriów lub części
- Raport niezgodności
- Zadanie proste
- Proste zadanie z uproszczonym schematem przejść
- Błąd
- Ogólny błąd działania urządzenia
- Zgłoszenie
- Działanie doskonalące
- CNC Priorytet
- Poprawka produkcyjna
- Poprawka gwarancyjna
- CNC Produkcja
- CNC Zadanie
Zgłoszenia podzadań
- Podzadanie
- Podzadanie zgłoszenia.
- Technical task
- Created by JIRA Agile - do not edit or delete. Issue type for a technical task.
- Komponent gwarancyjny
- Urządzenie, akcesoria lub części Zlecenia gwarancyjnego
- Aktualizacja oprogramowania
- Podzadanie
- Podzadanie zgłoszenia.
- Komponent produkcyjny
- Urządzenie, akcesoria lub części Zlecenia produkcyjnego
- Podzadanie proste
- Podzadanie z uproszczonym schematem przejść
- Działania korygujące
- Działania natychmiastowe
- Komponent serwisowy
- Urządzenie, akcesoria lub części Zlecenia serwisowego
- Przedłużenie usługi
- Aktualizacja certyfikatu
- Przegląd techniczny
- Ocena efektywności procesów
Poziomy priorytetów
Zgłoszenie zawiera poziom priorytetu, który wskazuje jego wagę. Aktualnie zdefiniowane priorytety przedstawiono poniżej. Dodatkowe poziomy priorytetów można dodać w sekcji administracji.
- Bloker
- Najwyższy priorytet, wszystkie ręce na pokład!
- Krytyczny
- Krytyczny priorytet, do natychmiastowego rozwiązania.
- Wysoki
- Wysoki priotrytet, zgłoszenie ważne.
- Normalny
- Priorytet normalny, do rozwiązania w standardowym trybie.
- Niski
- Niski priorytet, do rozwiązania w wolnej chwili.
- Pierdoła
- Najniższy priorytet, do rozwiązania w czasie nudy.
Statusy
Kategorie statusów
Kategoria pomaga określić, na jakim etapie cyklu życia znajduje się zgłoszenie.
Zgłoszenie przechodzi z kategorii Do zrobienia do W toku, kiedy użytkownicy zaczynają je opracowywać. Następnie, gdy wszystkie operacje zostaną zakończone, zgłoszenie przechodzi do kategorii Gotowe.
- Brak kategorii
-
Kategoria dla tego statusu nie została jeszcze określona
- Do zrobienia
-
Oznacza wszystkie nowe elementy
- Gotowe
-
Oznacza wszystkie elementy, w przypadku których praca została zakończona
- W toku
-
Oznacza wszystkie elementy, w przypadku których praca nadal trwa
Statusy zgłoszeń
Każde zgłoszenie jest opatrzone statusem wskazującym etap rozwiązywania. W domyślnym przepływie pracy zgłoszenia najpierw są oznaczane jako Otwarte, a następnie jako W toku, Rozwiązane i Zamknięte. W innych przepływach pracy mogą występować inne przejścia między statusami.
- OTWARTE
- Nowe zlecenie stworzone przez DH
- PRODUKCJA
- Montaż nowych wyrobów
- Ponownie otwarty
- To zgłoszenie już kiedyś rozwiązano, ale rozwiązanie zostało uznane za niepoprawne. Od teraz zgłoszenia są albo oznaczane jako przypisane lub rozwiązane.
- SKOŃCZONE
- Podsumowanie skończonego zlecenia - uzupełnianie danych i dokumentów
- ZAMKNIĘTE
- Zamknięte zlecenia
- ZROBIONE
- ZAWIESZONE
- Zawieszenie wykonywania zlecenia
- ZADANIE
- Zadanie do wykonania
- KONTROLA
- Kontrola jakości kompletacji lub montażu nowych wyrobów albo naprawy reklamowanych wyrobów
- PAKOWANIE
- Pakowanie wyrobów do wydania kurierowi lub klientowi
- IN PROGRESS SERWIS
- MAGAZYN
- Magazynowanie wyrobów gotowych do wydania
- BRAK CZĘŚCI
- Wstrzymanie kompletacji, montażu, poprawek lub serwisu z powodu braku części
- PLANOWANIE
- Planowanie produkcji, rozdzielanie prac, wydawanie części z magazynu
- WSTRZYMANE
- ODRZUCONE
- REALIZOWANE
- DIAGNOZA
- Diagnoza zgłoszenia i próba rozwiązania problemu u klienta albo diagnozowanie odebranej reklamacji na serwisie
- OCZEKIWANIE
- Oczekiwanie na dostarczenie reklamowanego wyrobu do serwisu
- DOSTARCZONE
- Przygotowanie dostarczonych wyrobów do serwisowania
- SERWIS
- Serwisowanie dostarczonych wyrobów
- NOWE
- WERYFIKOWANE
- Otwarty
- W toku
- Under Review
- Approved
- Cancelled
- Rejected
- POPRAWKI
- Poprawki w montażu nowych wyrobów po kontroli jakości
- KOMPLETACJA
- Ustalenie zapotrzebowania i kompletowanie części
- WYDANIE
- Przygotowywanie wyrobów do wydania i wydanie kurierowi lub klientowi
- W przygotowaniu
- Przygotowanie reklamacji do wysyłki lub kontrola zwrotu reklamacji
- Selected for Development
- Do zrobienia
- W toku
- DANE WEJŚCIOWE DO PROJEKTU
- Dane wejściowe do projektu
- DOKUMENTACJA
- Utworzenie rysunków technicznych
- ZAKOŃCZONE
- Zakończenie konceptu wstępnego. Brak dalszej realizacji.
- PRZENIESIENIE DO R&D
- Przeniesienie wstępnego konceptu do działu R&D
- To do
- In Review
- DONE
- WERYFIKACJA
- Weryfikacja zamówienia
- ZAMÓWIONE
- Zamówione
- OPŁACONE
- Opłacone
- CELNY
- W urzędzie celnym
- DOSTARCZONO
- Dostarczone
- NOWE
- Nowe zlecenie
- Backlog
- Do opracowania
- OFERTA
- Przygotowanie oferty dla klienta
- AKCEPTACJA
- Zaakceptowanie oferty przez klienta
- NEGOCJACJA
- Negocjowanie warunków oferty
- ODRZUCENIE
- Odrzucenie oferty przez klienta
- AKCEPTACJA WARUNKÓW PŁATNOŚCI
- ZAMÓWIENIE POTWIERDZONE
- Zamówienie przekazane do produkcji
- NIEZAAKCEPTOWANY
- Wynik akceptacji negatywny - do poprawy.
- WERYFIKACJA
- Ocena ryzyka reklamacji związanego ze zgłoszeniem gwarancyjnym lub serwisowym
- NIEZGODNOŚĆ
- Zgłoszenie niezgodności w zareklamowanym wyrobie
- REKLAMACJA ODRZUCONA
- Reklamacje odrzucone przez dostawcę
- ANULOWANE
- ZREALIZOWANE
- COFNIĘTE DO POPRAWKI
- Wyroby cofnięte z kontroli jakości do poprawki i czekające na diagnozę
- DIAGNOZA POPRAWKI
- Diagnoza przyczyny cofnięcia do poprawki
- KONTROLA POPRAWKI
- Kontrola jakości wykonanych poprawek
- WYKONANIE POPRAWKI
- Usuwanie problemów zgłoszonych do poprawki
- ODRZUCONE POPRAWKI
- Odrzucone poprawki po ponownej kontroli jakości
- ZAAKCEPTOWANE POPRAWKI
- Zaakceptowane poprawki po ponownej kontroli jakości
- Projekt Poprawki
- Status testowy do sprawdzenia przepływu w projekcie Poprawki produkcji
- ANULOWANE POPRAWKI
- Anulowane poprawki po diagnozie
- Do Akceptacji
- Do akceptacji przez A. Kmita
- Odrzuć
- Zlecenie odrzucone przez A.Kmitę
- ZAAKCEPTOWANE
- ROZPOCZĘTE
- Analiza
- AKCEPTACJA PROJEKTANTA
- Weryfikacja i akceptacja danej zmiany / dopuszczenia przez projektanta danego wyrobu
Rozwiązania
Zgłoszenia można rozwiązywać na wiele sposobów, tylko jeden z nich umożliwia określenie statusu „Rozwiązany”. Zdefiniowane typy rozwiązań znajdują się poniżej. Dodatkowe opcje można dodać w sekcji administracji.
- Gotowe
- Zgłoszenie ukończone, rozwiązanie wprowadzone.
- Naprawione
- Zgłoszenie naprawione.
- Nie będzie wykonane
- Nie będą podejmowane żadne działania w kontekście tego zgłoszenia.
- Duplikat istniejącego
- Już istnieje zgłoszenie w tej sprawie.
- Informacje niekompletne
- Brakuje informacji by móc rozwiązać to zgłoszenie.
- Nie można odtworzyć
- Nie można odtworzyć tego zgłoszenia, brak dostatecznych informacji.
- Gotowe
- Ukończono pracę dotyczącą tego zgłoszenia.
- Brak działań
- Względem tego zgłoszenia nie będą podejmowane działania.
- Duplikat
- Zgłoszenie jest duplikatem istniejącego zgłoszenia.
- Nie będzie wykonane
- Względem tego zgłoszenia nie będą podejmowane działania.
- Nie można odtworzyć
- Wszystkie próby odtworzenia tego zgłoszenia nie powiodły się, lub dostarczono zbyt mało informacji do odtworzenia zgłoszenia. Zapoznanie się z kodem nie zapewniło żadnych wskazówek wyjaśniających wystąpienie takiego zachowania. Jeśli w przyszłości dostępne będą dodatkowe informacje, należy ponownie otworzyć to zgłoszenie.